系统以智能设备为媒介，师生在手机填写寄件信息，通过终端设备实现文件自助投递，管理员取件并借助校车运输到另外一个校区，由校区管理员进行存件，系统自动发送取件码给收件人自助取件，从而实现两校区文件自助传递功能。

根据教育部下发的《教育信息化2.0行动计划》的指示精神，要求各高校推进教育“互联网+服务”，建立教育部“互联网+服务”网上办事大厅，实现服务统一申请、集中办理、统一反馈和全流程监督，实现 “一站式服务”，切实让师生少跑腿、数据多跑路，增强师生获得感。

为了提高财务系统报销效率，方便职工报销，提升职工对财务处的满意度，我们研发了一套基于财务报销凭证自助受理的软硬件智能系统，通过系统可以节省了人工成本，规范报销投递行为，形成智能化、可追溯、全天候的财务报销体验。